Colombia

Facilidad para Registro de propiedades en

Cúcuta - Colombia

A continuación se detalla un resumen de los procedimientos, el tiempo y el costo necesarios para el registro de propiedades, de acuerdo con un caso estandarizado en el que un empresario desea adquirir un terreno y un edificio que ya están registrados y se hallan libres de cargas.

La recopilación de la información que aparece en esta página forma parte del proyecto subnacional de Doing Business, que analiza y compara las regulaciones relacionadas con las actividades de las pequeñas y las medianas empresas locales en varias ciudades y regiones.

No. Procedimientos Tiempo (días) Costo
1 Obtención del certificado de tradición y libertad de la propiedad en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

El certificado sirve para conocer los datos jurídicos de un predio y la posesión actual y anterior. El trámite tiene sustento en la Ley 1579 de 2012, y la tarifa se basa en el Decreto 2280 de 2008, modificado por la Resolución 0175 de 2012. Toda persona natural o jurídica puede solicitar la expedición del certificado de tradición y libertad de un inmueble en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Este certificado también está disponible en línea a través del sitio web de la Superintendencia de Notariado y Registro http://www.supernotariado.gov.co. Sin embargo, es usual que las partes prefieran obtenerlo en persona.
1 día COP 12,930
2 Obtención del certificado de existencia y representación legal del comprador y vendedor de la propiedad en la Cámara de Comercio

El certificado prueba la existencia de una persona jurídica, su fecha de constitución y terminación, objeto y domicilio social, socios principales, capital social y la identidad de su representante o representantes legales junto con sus facultades. La tarifa se fija de acuerdo con lo establecido en el Decreto 393 de 2002. De acuerdo con lo dispuesto en la Ordenanza 0029 de 2007, este certificado se grava con la estampilla pro-Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz. El certificado se solicita en la Cámara de Comercio.
1 día COP 6,400 [COP 4.000 por la emisión del certificado + COP 2.400 por estampilla pro-Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz]
3 Estudio de títulos de propiedad por parte de un abogado

Un abogado hace un estudio sobre los anteriores títulos de la propiedad y sobre la historia de los propietarios, para comprobar que éstos no se encuentren impedidos por la ley para la transacción. El estudio de los títulos no es obligatorio por ley, pero suele hacerse cuando la transacción responde a los supuestos del caso expuesto. Al abogado se le deben presentar los certificados obtenidos en los trámites 1 y 2, así como una copia del acta constitutiva de la compañía en la cual autoriza a su representante a actuar en su nombre.
5 días COP 700,000 [la tarifa puede variar de un abogado a otro]
* 4 Pago de estampillas para obtención de paz y salvo de predial unificado en un banco comercial

La emisión del certificado no tiene costo, pero es necesario comprar tres estampillas para su obtención: pro-cultura, pro-desarrollo académico, científico y técnico de la Universidad Pública del Norte de Santander y pro-Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz. El marco normativo y las tarifas se establecen de acuerdo a la Ordenanza 0026 de 2007, Ordenanza 0029 de 2007 y el Acuerdo 040 de 2010 (Estatuto Tributario Municipal), modificado por el Acuerdo 066 de 2011. El pago se realiza en un banco comercial.
1 día COP 6,700 [COP 2.400 por estampilla pro-cultura + COP 1.900 por estampilla pro-desarrollo académico, científico y técnico de la Universidad Pública del Norte de Santander + COP 2.400 por estampilla pro-Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz]
5 Obtención de paz y salvo de predial unificado en la Tesorería Municipal

Este documento certifica que la propiedad está al día en el pago del impuesto predial y la contribución por valorización. El trámite se realiza en la Tesorería Municipal.
3 días Sin costo [pagado en el trámite 4]
6 Elaboración de una minuta por parte de un abogado

El mismo abogado que estudia los títulos en el trámite 3 prepara una versión preliminar de la minuta que será presentada ante el notario. Esto es usual en transacciones como la que se considera en este caso. Los documentos que requiere el abogado para elaborar la minuta son:
1. Certificado de existencia y representación legal de las compañías;
2. Poder por contrato para adelantar la gestión;
3. Certificado de tradición y libertad de la propiedad;
4. Fotocopia de la escritura de la propiedad objeto de la negociación;
5. Paz y salvo de predial unificado.
2 días COP 600,000 [la tarifa puede variar de un abogado a otro]
7 El notario prepara la escritura pública

El notario prepara la escritura pública con todos los documentos previamente obtenidos por las partes. La participación del notario en la preparación de la escritura pública es obligatoria por ley. El costo total del trámite se calcula de acuerdo con lo establecido en la Resolución 11439 de 2011, modificada por la Resolución 0937 de 2012 y la Resolución 9146 de 2012. El costo por hoja de escritura es de COP 2.802 más IVA. La escritura se asume de 5 hojas.
3 días COP 1,972,328 [COP 15.450 + 0,3% * (valor de la propiedad - COP 129.780) por derechos notariales + COP 14.010 por escritura + COP 42.030 por copias de la escritura + COP 15.870 para la Superintendencia de Notariado y Registro + COP 15.870 para el Fondo Nacional de Notariado]
8 Obtención de liquidación de impuesto de registro en la Oficina de Rentas de la Gobernación

El impuesto de registro está constituido por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, de conformidad con las disposiciones legales, deban inscribirse en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. El marco normativo del impuesto de registro lo forman la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996. Este trámite se realiza ante la Oficina de Rentas de la Gobernación.
1 día Sin costo
9 Pago de impuesto de registro en un banco comercial

El costo incluye una tarifa por derechos de sistematización. Las tarifas se fijan de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza 0014 de 2008 (Estatuto Tributario Departamental). El pago se realiza en un banco comercial.
1 día COP 6,562,095 [1,05% del valor de la propiedad por impuesto de registro + COP 18.890 por sistematización]
10 Pago de derechos de registro en un banco comercial

El pago de derechos de registro legaliza la compraventa ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. La tarifa se basa en el Decreto 2280 de 2008, modificado por la Resolución 0175 de 2012. El trámite se realiza en la ventanilla de un banco comercial con el cual existe un convenio.
1 día COP 3,115,812 [0,5% del valor de la propiedad]
11 Registro de la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

Una vez pagados el impuesto y los derechos de registro se procede a inscribir la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
8 días Sin costo [pagado en el trámite 10]
12 Informar al catastro -Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)- sobre el cambio de propietario

El interesado debe acudir al IGAC para notificar sobre la transferencia de la propiedad.
1 día Sin costo

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