Colombia

Facilidad para Apertura de un negocio en

Valledupar - Colombia

A continuación se detalla un resumen de los obstáculos burocráticos y legales que debe superar un emprendedor para constituir e inscribir una nueva empresa, además del tiempo y los costos de establecimiento que se asocian a estos trámites. Examina los procedimientos, tiempo y costo implicados en el lanzamiento de una sociedad comercial o industrial de hasta 50 empleados que dispone de un capital inicial de 10 veces el ingreso nacional bruto (INB) de la economía.

La recopilación de la información que aparece en esta página forma parte del proyecto subnacional de Doing Business, que analiza y compara las regulaciones relacionadas con las actividades de las pequeñas y las medianas empresas locales en varias ciudades y regiones.

  • Forma Legal: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
  • Ciudad: Valledupar
No. Procedimientos Tiempo (días) Costo
1 Adquirir los libros de la empresa en un establecimiento comercial


Los libros de la empresa se deben adquirir en un establecimiento comercial porque la Cámara de Comercio de Valledupar no vende los libros requeridos.
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) utilizará los siguientes dos libros:
1. Libro de actas: pueden ser de dos clases, i) libro de actas de asamblea de socios y ii) libro de actas de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo sólo en las que haya junta directiva. En ellos deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y el presidente.
2. Libro de accionistas: en éste se escriben las acciones anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, su propietario o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros ante la Cámara de Comercio, diligenciando el respectivo formulario de solicitud. Se entregan los libros o las hojas debidamente foliadas. Las primeras hojas de cada libro o la hoja foliada deben presentarse rotuladas (marcadas) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro; también deben estar numeradas consecutivamente.
1 día COP 14,200 [2 libros (COP 7.100 cada libro, COP 71 cada hoja, 100 hojas cada libro)]
2 Completar el Registro Único Tributario provisional (pre-RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)


Antes de registrar la sociedad comercial, el representante legal de la empresa debe presentarse personalmente en la DIAN para obtener el RUT provisional. Para ello se debe aportar el acta de constitución de la empresa. Si el representante legal no puede asistir personalmente, puede delegar esta solicitud otorgando un poder debidamente autenticado a un representante.
1 día Sin costo
3 Requerir liquidación y obtener el recibo final del impuesto departamental de registro en la Oficina de Rentas Departamental


El impuesto se liquida en la Oficina de Rentas Departamental. Para la liquidación se presenta el documento de constitución de la empresa, y el valor se paga en un banco comercial. Una vez pagado el impuesto, es necesario volver a la oficina de Rentas Departamental por la boleta fiscal.
2 días Sin costo
4 Pagar el impuesto departamental de registro en un banco comercial


El impuesto departamental de registro se paga en un banco comercial. La tarifa está reglamentada por el Decreto 000426 de 2005 y equivale al 0,7% del capital inicial de la empresa.
1 día COP 872,427 (0,7% del capital inicial de la empresa)
5 Registrar la empresa ante el Registro Mercantil, obtener el certificado de existencia y representación legal y registrar los libros de la empresa en la Cámara de Comercio


En Valledupar aún no hay un Centro de Atención Empresarial (CAE) operando.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio son:
1. Presentar el formato de registro, la carta de solicitud y los libros en las ventanillas de registro asignadas.
2. Pagar los derechos de inscripción de los libros. Luego de ser efectuado el pago, los funcionarios de la Cámara de Comercio entregan el recibo de pago con el cual se reclaman los libros registrados, en la fecha que allí se indica.
El formulario para el registro de una sociedad comercial es diligenciado por asesores de la Cámara de Comercio, quienes también realizan el trámite de asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT) provisional para poder abrir una cuenta bancaria.
Una vez matriculada la sociedad, el propietario o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de la empresa, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo.
Las tarifas de matrícula de la sociedad y establecimiento, inscripción, certificación y formularios son nacionales (Decreto 393 de 2002) y corresponden al año 2012.
La Ley 1429 de 2010, reglamentada por el Decreto 545 de 2011, introdujo una nueva tarifa progresiva en la cual pequeñas nuevas empresas, están exentas del pago de la matrícula mercantil durante el primer año de operación.
La Ley 1258 de 2008, introdujo un nueva clase de sociedad – Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Ésta se crea mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.
4 días COP 61,800 [COP 4.000: formulario de registro + COP 30.000: inscripción a la Cámara de Comercio y registro del documento de constitución + COP 8.000: 2 certificados de existencia y representación legal (COP 4.000) + COP 19.800: costo del registro de los libros de la empresa (COP 9.900 cada libro)]
6 Abrir una cuenta bancaria


El empresario necesita abrir una cuenta en un banco comercial para operar la empresa. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) exige el certificado de existencia de la cuenta bancaria para proceder con la formalización del Registro Único Tributario (RUT) y para asignar el Número de Identificación Tributaria (NIT) definitivo. Abrir una cuenta de ahorro requiere sólo unos minutos, pero si es una cuenta corriente el banco puede tomar hasta tres días para otorgar su aprobación, debido a la obligación legal de verificar la información del solicitante.
Cada entidad financiera puede imponer algunos requisitos adicionales, por ejemplo montos mínimos para la apertura de cuentas. La cuenta de ahorro generalmente debe abrirse con un monto mínimo de COP 100.000 y en el caso de la cuenta corriente el valor corresponde a un salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), que para el 2012 es COP 566.700.
1 día Sin costo
7 Formalizar la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) definitivo


Una vez se obtenga la constancia de la titularidad de la cuenta bancaria, el empresario debe formalizar la inscripción en la oficina de la DIAN, donde se obtiene el Certificado de Inscripción en el RUT.
A través del Registro Único Empresarial (RUE) y por medio de comunicación electrónica, la DIAN reporta a la Cámara de Comercio que el NIT ha sido formalizado. Es necesario dirigirse a la Cámara de Comercio para obtener los certificados correspondientes con NIT definitivo.
1 día Sin costo
8 Requerir liquidación del certificado de uso de suelo en la Oficina de Impuestos Municipal


Es necesario acudir a la Oficina de Impuestos Municipal para obtener el recibo de pago del certificado de uso de suelo.
1 día Sin costo
9 Pagar el certificado de uso del suelo en una entidad bancaria


El empresario debe pagar el valor del certificado de uso del suelo en cualquier banco comercial de la ciudad presentando el recibo de pago que se obtiene en la Oficina de Impuestos Municipal. La tarifa es fija y está reglamentada por el Acuerdo 006 de 2012.
1 día COP 18,890 (1 Salario Mínimo Diario Legal Vigente)
10 Obtener el certificado de uso del suelo en la Oficina Asesora de Planeación


Después de haber sido pagado, el certificado de uso de suelo se solicita en la Oficina de Planeación Municipal, mediante oficio que indique la dirección y nomenclatura del establecimiento comercial. Este debe estar a paz y salvo con los impuestos municipales.
10 días Sin costo
* 11 Registrar la empresa para el pago del impuesto de industria y comercio en la Alcaldía


Este trámite constituye el registro tributario local. Para registrar la empresa para el pago del impuesto de industria y comercio, el empresario debe adquirir un formulario en la Alcaldía, y presentarlo diligenciado anexando un certificado de existencia y representación legal, copia del Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
1 día Sin costo
* 12 Registrar la empresa ante la caja de compensación familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)


El trámite de solicitud de afiliación se realiza ante la caja de compensación familiar. Los documentos necesarios son:
1. Formulario de afiliación;
2. Certificado de existencia y representación legal;
3. Fotocopia de la cédula del representante legal;
4. Registro Único Tributario (RUT);
5. Nómina o listado de las personas que tendrá la sociedad con las respectivas fotocopias de las cédulas de ciudadanía y de los documentos de los hijos de los empleados.
El Decreto 3667 de 2004 establece que la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales deberá realizarse mediante un formulario único o integrado. Todos los empleadores deberán efectuar el pago de los aportes parafiscales a las cajas de compensación familiar, SENA, ICBF, Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), Escuelas Industriales e Institutos Técnicos, y los aportes a la seguridad social integral en los sitios determinados por las entidades administradoras dentro del mes calendario siguiente a cada período laborado. Los aportes son distribuidos internamente entre caja de compensación (4%), ICBF (3%) y SENA (2%).
3 días Sin costo
* 13 Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos Laborales (ARL)


La ARL cubre los riesgos por accidentes de trabajo e incapacidad por enfermedad profesional. Por ley, la empresa tiene que afiliar a sus empleados a la ARL privada o pública de su elección.
El trámite de registro ante la ARL toma unos minutos y consiste en la presentación del formulario, pero la cobertura inicia a partir del día siguiente. El pago mensual se realiza a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social (PILA).
1 día Sin costo
* 14 Registrar la empresa y los empleados al sistema público de pensiones con Colpensiones


La empresa debe afiliar a sus empleados al sistema de pensiones a través de Colpensiones o un fondo de pensiones privado. Cada empleado tiene derecho a elegir entre un fondo público o privado. Una vez presentado el formulario correspondiente, la afiliación a Colpensiones toma un día para quedar formalizada. Un agente del fondo de pensiones público se desplaza hasta la empresa y realiza el trámite de la afiliación.
1 día Sin costo
* 15 Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado


Cuando los empleados eligen un fondo privado, normalmente el representante del fondo visita la empresa para llenar los formularios y el registro es más rápido.
1 día Sin costo
* 16 Inscribir a los empleados a un plan obligatorio de salud


La empresa debe afiliar a sus empleados al Plan Obligatorio de Salud (POS) a través de una Entidad Promotora de Salud (EPS). Cada empleado tiene el derecho a escoger la EPS de su preferencia y es obligación de las empresas inscribirlos en la que ellos hayan elegido. El proceso de afiliación de los empleados varía según la EPS y los antecedentes de los empleados.
El representante de la EPS visita las instalaciones de la empresa, obtiene la información necesaria y radica la afiliación ante la EPS. Los documentos requeridos son: copia de la cédula de ciudadanía de cada empleado, formulario de afiliación, y copia del contrato laboral. Cuando el empleado tenga familiares se debe anexar una copia del registro civil de los hijos y cédula del cónyuge o compañero permanente.
1 día Sin costo
* 17 Afiliar a los empleados a un fondo de cesantías


Cada empleado elige libremente el fondo de cesantías de su preferencia. El empresario presenta los documentos para esta afiliación, y debe depositar anualmente –cada 14 de febrero– el pago de cesantías de cada empleado.
1 día Sin costo

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