Colombia

Facilidad para Registro de propiedades en

Villavicencio - Colombia

A continuación se detalla un resumen de los procedimientos, el tiempo y el costo necesarios para el registro de propiedades, de acuerdo con un caso estandarizado en el que un empresario desea adquirir un terreno y un edificio que ya están registrados y se hallan libres de cargas.

La recopilación de la información que aparece en esta página forma parte del proyecto subnacional de Doing Business, que analiza y compara las regulaciones relacionadas con las actividades de las pequeñas y las medianas empresas locales en varias ciudades y regiones.

  • Valor de la propriedad: COP 623,162,410 (US$ 305,500)
  • Ciudad: Villavicencio
No. Procedimientos Tiempo (días) Costo
1 Obtención del certificado de tradición y libertad de la propiedad en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos


El certificado sirve para conocer los datos jurídicos de un predio y la posesión actual y anterior. El trámite tiene sustento en la Ley 1579 de 2012, y la tarifa se basa en el Decreto 2280 de 2008, modificado por la Resolución 0175 de 2012. Toda persona natural o jurídica puede solicitar la expedición del certificado de tradición y libertad de un inmueble en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Este certificado también está disponible en línea a través del sitio web de la Superintendencia de Notariado y Registro http://www.supernotariado.gov.co. Sin embargo, es usual que las partes prefieran obtenerlo en persona.
1 día COP 12,930
2 Obtención del certificado de existencia y representación legal del comprador y vendedor de la propiedad en la Cámara de Comercio


El certificado prueba la existencia de una persona jurídica, su fecha de constitución y terminación, objeto y domicilio social, socios principales, capital social y la identidad de su representante o representantes legales junto con sus facultades. La tarifa se fija de acuerdo con lo establecido en el Decreto 393 de 2002. El certificado se solicita en la Cámara de Comercio.
1 día COP 4,000
3 Estudio de títulos de propiedad por parte de un abogado


Un abogado hace un estudio sobre los anteriores títulos de la propiedad y sobre la historia de los propietarios, para comprobar que éstos no se encuentren impedidos por la ley para la transacción. El estudio de los títulos no es obligatorio por ley, pero suele hacerse cuando la transacción responde a los supuestos del caso expuesto. Al abogado se le deben presentar los certificados obtenidos en los trámites 1 y 2, así como una copia del acta constitutiva de la compañía en la cual autoriza a su representante a actuar en su nombre.
3 días COP 566,700 [aproximadamente 1 SMLMV]
* 4 Obtención de paz y salvo de predial y paz y salvo de valorización en el sitio web de la Alcaldía


Los certificados prueban que la propiedad está al día en el pago del impuesto predial y la contribución por valorización. Los certificados no tienen costo, y se pueden solicitar en la Tesorería Municipal o en línea a través del sitio web de la Alcaldía, http://www.villavicencio.gov.co. Es usual que las partes prefieran obtenerlos en línea.
1 día Sin costo
5 Pago y obtención de paz y salvo de valorización departamental en la Tesorería de la Gobernación


El certificado prueba que la propiedad está al día en el pago de la contribución por valorización departamental. Este trámite se realiza ante la Tesorería de la Gobernación.
1 día COP 13,400
6 Elaboración de una minuta por parte de un abogado


El mismo abogado que estudia los títulos en el trámite 3 prepara una versión preliminar de la minuta que será presentada ante el notario. Esto es usual en transacciones como la que se considera en este caso. Los documentos que requiere el abogado para elaborar la minuta son:
1. Certificado de existencia y representación legal de las compañías;
2. Poder por contrato para adelantar la gestión;
3. Certificado de tradición y libertad de la propiedad;
4. Fotocopia de la escritura de la propiedad objeto de la negociación;
5. Paz y salvo de predial, paz y salvo de valorización y paz y salvo de valorización departamental.
3 días COP 566,700 [aproximadamente 1 SMLMV]
7 El notario prepara la escritura pública


El notario prepara la escritura pública con todos los documentos previamente obtenidos por las partes. La participación del notario en la preparación de la escritura pública es obligatoria por ley. El costo total del trámite se calcula de acuerdo con lo establecido en la Resolución 11439 de 2011, modificada por la Resolución 0937 de 2012 y la Resolución 9146 de 2012. El costo por hoja de escritura es de COP 2.802 más IVA. La escritura se asume de 5 hojas.
3 días COP 1,972,328 [COP 15.450 + 0,3% * (valor de la propiedad - COP 129.780) por derechos notariales + COP 14.010 por escritura + COP 42.030 por copias de la escritura + COP 15.870 para la Superintendencia de Notariado y Registro + COP 15.870 para el Fondo Nacional de Notariado]
8 Pago de impuesto de registro y derechos de registro en un banco comercial


El impuesto de registro está constituido por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, de conformidad con las disposiciones legales, deban inscribirse en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. El marco normativo del impuesto de registro lo forman la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996. La tarifa se establece de acuerdo a la Ordenanza 466 de 2001 (Estatuto Tributario Departamental). Por otra parte, el pago de derechos de registro legaliza la compraventa ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. La tarifa se basa en el Decreto 2280 de 2008, modificado por la Resolución 0175 de 2012. El trámite se realiza en la ventanilla de un banco comercial con el cual existe un convenio.
1 día COP 11,216,923 [1,3% del valor de la propiedad por impuesto de registro + 0,5% del valor de la propiedad por derechos de registro]
9 Registro de la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos


Una vez pagados el impuesto y los derechos de registro se procede a inscribir la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
15 días Sin costo [pagado en el trámite 8]
10 Informar al catastro -Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)- sobre el cambio de propietario


El interesado debe acudir al IGAC para notificar sobre la transferencia de la propiedad.
1 día Sin costo

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