México

Facilidad para Apertura de una empresa en

Cancún (Benito Juárez) - México

A continuación se detalla un resumen de los obstáculos burocráticos y legales que debe superar un emprendedor para constituir e inscribir una nueva empresa, además del tiempo y los costos de establecimiento que se asocian a estos trámites. Examina los procedimientos, tiempo y costo implicados en el lanzamiento de una sociedad comercial o industrial de hasta 50 empleados que dispone de un capital inicial de 10 veces el ingreso nacional bruto (INB) de la economía.

La recopilación de la información que aparece en esta página forma parte del proyecto subnacional de Doing Business, que analiza y compara las regulaciones relacionadas con las actividades de las pequeñas y las medianas empresas locales en varias ciudades y regiones.

  • Forma Legal: Sociedad Anónima (S.A.)
  • Ciudad: Cancún (Benito Juárez)
No. Procedimientos Tiempo (días) Costo
1 Obtención del permiso de uso de denominación o razón social y elección del fedatario público a través del portal Gob.mx
Entidad competente: Secretaría de Economía

Este es un trámite federal que debe realizar el empresario para escoger y reservar una denominación o razón social para su negocio.
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: Gob.mx
El empresario se debe registrar en el portal Gob.mx con su Firma Electrónica Avanzada e ingresar la denominación o razón social para consultar la disponibilidad. Si está disponible será dictaminada favorablemente y podrá reservarla; en caso contrario, será rechazada si ésta ya está en uso o no cumple los criterios aplicables.
El trámite se encuentra legislado en la Ley General de Sociedades Mercantiles, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Ley de Inversión Extranjera y el Reglamento para la Autorización de Uso de Denominaciones y Razones Sociales.
Una vez que el nombre es reservado y se ha seleccionado el fedatario público con quien se finalizará el proceso, el empresario debe acudir con él para elaborar el acta constitutiva.
2 días (en línea) Sin costo
2 Aviso de uso de denominación o razón social y elaboración del acta constitutiva por parte de un fedatario público
Entidad competente: Secretaría de Economía

Este trámite consiste en la formalización de los estatutos de la empresa por el notario. Una vez recibida la autorización del nombre de la empresa, el notario procede a notificar a la utilización de la denominación social ante la Secretaría de Economía y redacta el acta constitutiva con el fin de estar debidamente firmada por los socios. Los socios fundadores deben presentar su información personal, identificaciones oficiales y números de identificación fiscal.
Con el fin de dar a conocer el acto de constitución, las empresas registradas deben presentar el acta constitutiva en el Registro Público de Comercio.
El trámite se encuentra legislado en los Arts. 24 al 27 del Reglamento para la Autorización de Uso de Denominaciones y Razones Sociales; Arts. 5 y 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
2 días MXN 7000
3 Inscripción del acta constitutiva
Entidad competente: Registro Público de Comercio

El notario es el encargado de realizar la inscripción del acta constitutiva en el Registro Público de Comercio, ya sea en persona o a través de medios electrónicos.
Se requieren los siguientes documentos:
(i) Acta constitutiva debidamente notariada (+ una copia)
(ii) Documento que acredite la mayoría de edad.
Una vez que se pagan los derechos la información es actualizada en el sistema Siger (http://www.siger.gob.mx), las formas precodificadas son llenadas con la información incluida en el acta constitutiva, después se envían al Registro Público de Comercio y la inscripción se lleva a cabo inmediatamente.
El trámite se encuentra legislado en a Regla II.2.3.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal; Arts. 18, 19 y 20 del Código de Comercio; así como el Art. 72 del Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Quintana Roo, vigentes en 2015. El fundamento del costo se encuentra en el Art. 204, Fracción III de la Ley de Hacienda del Estado de Quintana Roo, vigente en 2015.
30 días MXN 3505 [50 SMV que corresponden al pago de derechos al RPC por la inscripción del acta constitutiva]
4 Inscripción en línea de la sociedad en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Entidad competente: Servicio de Administración Tributaria (SAT)

La empresa debe obtener un número de identificación fiscal (Registro Federal de Contribuyentes "RFC") en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Los notarios son capaces de obtenerla a través del portal en línea (http://www.rfc-sat.com.mx/), sólo debe ingresar la información de la compañía y obtiene el RFC y la Tarjeta de Identificación Fiscal en formato pdf.
El empresario también puede obtener el RFC, pero tiene que ir en persona al centro de servicio para obtener una firma electrónica.
El trámite se encuentra legislado en Art. 27 del Código Fiscal de la Federación; Arts. 14 y 15 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
Menos de un día (en línea) Sin costo
5 Realizar la Inscripción en el Padrón Municipal de Contribuyentes
Entidad competente: Dirección de Ingresos del H. Ayuntamiento de Benito Juárez

Este trámite lo deben de realizar las personas físicas o morales que realicen actividades comerciales, industriales, de servicios y de inversión de capitales; salvo disposición expresa en contrario y dentro del mismo plazo, deberán solicitar el aviso de apertura.
Para realizar el trámite, el usuario debe contar con:
a. Original de formato único (FUAP);
b. Original y copia de alta de hacienda federal R-1 para cotejo;
c. Copia de identificación oficial con fotografía.
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: http://cancun.gob.mx/
El empresario debe de entregar todos los requisitos en la Dirección de Ingresos del Ayuntamiento, donde obtendrá el Registro al Padrón de Contribuyentes, para posteriormente solicitar la licencia de funcionamiento, el dictamen de Protección Civil y la licencia de uso de suelo.
El trámite se encuentra legislado en el Art. 85 de la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez, del Estado de Quintana Roo; así como en los Arts. 21 y 20, Fracciones I y II del Código Fiscal Municipal del Estado de Quintana Roo, vigentes en 2015.
1 día Sin costo
6 Realizar el Aviso de Apertura
Entidad competente: Dirección de Ingresos Municipales del Ayuntamiento o en la Ventanilla de Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE)

Este trámite lo deben de realizar las personas físicas o morales que realicen actividades comerciales, industriales, de servicios y de inversión de capitales.
Para realizar el trámite, el usuario debe contar con:
a. Formato único para la licencia de funcionamiento municipal (presentarlo debidamente llenado y sin tachaduras ni enmendaduras);
b. Copia del uso de suelo vigente;
c. Copia del pago de basura vigente;
d. Copia del pago del impuesto predial vigente o constancia de no adeudo;
e. Anexar formato de inscripción al padrón (sellado);
f. Copia del dictamen de Protección Civil vigente;
g. Pagos actualizados (mínimo al mes corriente) de basura, para la entrega de la licencia;
h. Croquis de ubicación.
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: http://cancun.gob.mx/
El empresario debe de entregar todos los requisitos a la ventanilla única del Ayuntamiento, donde realiza los pagos correspondientes y donde en el mismo lapso de tiempo obtendrá la licencia de funcionamiento, el dictamen de Protección Civil y la licencia de uso de suelo.
El trámite se encuentra legislado en los Arts. 85 y 86 de la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez, vigente en 2015. El fundamento del costo se encuentra en el Art. 88 de la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez, vigente en 2015; así como en el Art. 3 de la Décima Tercera Sesión Extraordinaria del Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, 2011-2015.
13 días MXN 679 [El monto varía entre 0.1 y 30 SMV de acuerdo a la actividad a la cuál se dedica la empresa] + [10% de impuesto adicional para el fomento turístico, desarrollo integral de la familia, desarrollo social y promoción de la cultura sobre derechos]
* 7 Inscripción en el Seguro Social
Entidad competente: Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Este es un trámite federal que se realiza para dar de alta al menos a un trabajador en el Seguro Social.
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: http://www.imss.gob.mx/
El empresario debe presentar el Formato AFIL02. Puede realizarse una pre-alta por internet y después acudir a la subdelegación administrativa del IMSS donde se obtiene el registro patronal y el alta para al menos un trabajador.
El trámite se encuentra legislado en el Art. 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Al mismo tiempo que se registra ante el IMSS, se hace el registro en el Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y se abre una cuenta de ahorro para el retiro (AFORE).
1 día Sin costo
* 8 Obtención de la licencia de funcionamiento estatal e inscripción en el Registro Estatal de Contribuyentes
Entidad competente: Secretaría de Finanzas del Estado

Este trámite lo tienen que realizar las personas físicas, morales o unidades económicas que realicen actividades comerciales, industriales, de servicios y de inversión de capitales, para realizar sus contribuciones por concepto del Impuesto Sobre Nómina (ISN). Al mismo tiempo que se tramita su inscripción en el Registro Estatal de Contribuyentes, los empresarios obtienen su Licencia de Funcionamiento Estatal según sea su actividad.
Para realizar el trámite, el usuario debe contar con:
a. Copia de la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes formato R-1;
b. Croquis de ubicación;
c. Patente original y copia, si expende bebidas alcohólicas;
d. Copia del acta constitutiva si es persona moral;
e. Formulario Múltiple de Trámites (FMT);
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: http://www.sh.qroo.gob.mx/
El empresario debe acudir a la oficina de recaudación de rentas correspondiente, entregar la documentación y llenar el formato correspondiente donde se marca que el trámite es tanto para la licencia de funcionamiento como para la inscripción al pago del Impuesto Sobre Nómina. Al día siguiente entregan el folio y clave correspondientes para poder realizar las declaraciones y pagos del impuesto a través de internet.
El trámite se encuentra legislado en los Arts. 39 al 48 y Art. 172 de la Ley de Hacienda del Estado de Quintana Roo, vigente en 2015.
2 días Sin costo
* 9 Inscripción en el Sistema de Información Empresarial (SIEM)
Entidad competente: Secretaría de Economía

Este trámite lo deben realizar todos los comerciantes e industriales, sin excepción y obligatoriamente, para registrar y actualizar anualmente cada uno de sus establecimientos en la cámara que les corresponde y a su vez en el SIEM.
Información disponible en la dependencia, por teléfono y en su sitio web: http://www.siem.gob.mx/
El registro se puede realizar de tres maneras: por medio de la visita de un promotor al establecimiento, por medio de la visita directa del empresario a la ventanilla de la cámara correspondiente o a través de un correo certificado, fax o correo electrónico; los operadores certificados captan la información de las empresas y realizan el cobro correspondiente. Asimismo, se debe conocer el Código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN) del giro correspondiente, que se puede obtener en la página web.
El trámite se encuentra legislado en los Arts. 29 y 30 de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, vigente en 2015. El fundamento del costo se encuentra en el Art. 31, Fracción I de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, vigente en 2015.
El registro en el SIEM se debe realizar obligatoriamente a través de las Cámaras Empresariales registradas ante la Secretaría de Economía, pues son las únicas que operan el SIEM. El empresario debe contactar a la cámara que le corresponde, la cual varía dependiendo de su localización y tipo de actividad.
El costo varía con el número de empleados y actividades:
Tarifas para la industria (cuotas máximas):
a. 6 o más empleados MXN 670;
b. 3 a 5 empleados MXN 350;
c. Hasta 2 empleados MXN 150.
Tarifas para comercio y servicios (cuotas máximas):
a. 4 o más empleados MXN 640;
b. 3 o menos empleados MXN 300;
c. Hasta 2 empleados MXN 100.
1 día MXN 640
  * Simultáneo con el trámite anterior.

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